4月12日晚，我院在203室召开“疫情防控 你我同行”专题班主任工作会议，会议就现阶段疫情防控重点工作进行部署。学院党政班子成员、全体辅导员、全体班主任参加了会议。会议由院党委书记席云鹏主持。会后全体班主任老师分头深入到学生寝室走访慰问。
院党委副书记胡烨就近期学校、学院疫情防控工作情况进行了通报，就疫情防控政策进行了解读，就班主任深入走访学生寝室进行了具体安排。胡烨副书记要求全体班主任要深入到本班每一位学生的寝室，要和班上的每一名学生见面，要深入掌握同学们的思想动态和学习生活情况，全面了解同学们的实际困难；在学工办的指导下，每个班级都要建立志愿者服务机制，每个老师“点对点”的帮助每个班级，关注班上的每一位学生。同时要求将“院长信箱”告知每位同学，以便同学们能及时地向学院反映学习、生活中遇到的困难。
会后，全体班主任老师分头深入走访了每一间学生寝室，与同学们进行了面对面的交流。班主任老师叮嘱同学们严格执行学校疫情防控规定，提醒同学们做好宿舍卫生，做好宿舍通风消毒，加强防护意识；同时也倾听了同学们疫情防控形势下校园学习、生活中存在的困难和需求，并进行了详细登记。
通过此次宿舍走访，各位老师不仅及时了解了同学们在疫情形势下线上学习的状态，更加强了师生之间的沟通交流，使我院学子切实感受到了学院和老师的关怀，同学们纷纷表示会严格遵守学校的防疫要求和管理规定，做好自我防护，合理安排好自己的学习生活，在疫情防控工作中贡献自己的力量。
