亲爱的同学们：
万里山河关不住，金秋时节待逢君。
当看到这份信时，你即将来到湖南工业大学，成为外国语学院大家庭中的一员了。作为2022级新生，新起点、新希望、新征程、新作为。你们已经打开一扇“新窗”，你们的“灯”将在这里被点亮，你们的“根”将在这里被厚植。你将成为什么样的人？答案就在你的选择里。希望你们能在大学里刻苦努力、自强不息，融通中外，语达天下。在此，我们为你们的到来而心生欢喜、自豪和期待，同时也要郑重地和你们叮嘱几句。
1、问：如果我因疫情暂缓到校报到，我还需要参加军训吗？军事训练课程的学分如何获得？
答：根据今年疫情，暂缓到校新生将根据军训教官的统一安排，在家进行军训，具体安排届时将统一发布。按照安排，完成了军事理论学习和训练的同学将获得该课程学分。
2、问：因身体原因，不适合参加军训、剧烈体育运动等教学活动，应该如何办理请假手续？
答：如军训申请免训或请假，需要联系年级辅导员，办公地点在外国语学院学生工作办公室（简称“学工办”，外语楼303室）报备并积极配合做好免训或请假手续，并服从教官安排，完成其他力所能及的训练任务。
3、问：外国语学院一共有多少个专业？就业去向如何？
答：我院一共有三个专业，分别为英语、翻译和日语专业。各专业人才培养目标及就业去向如下：
（1）英语专业（湖南省一流本科专业建设点）
本专业招收商务英语和英语师范（公费定向）生。
人才培养：商务英语专业面向涉外贸易及外事部门、企事业单位等，培养具有扎实的英语语言文学基础知识，系统掌握国际商务专业知识，具备扎实的英语听、说、读、写、译基本技能和涉外商务交流能力的高素质创新型社会所需专业人才；英语（公费师范生）专业面向农村高中，培养具有扎实的英语语言文学基础知识，具有坚定理想信念、深厚教育情怀与人文底蕴，具有创新意识与深厚的教师职业素质，了解英语专业发展前沿和动态，英语学习与教育基本理论及应用知识，掌握英语教学基本方法与技能的高素质创新型教师。
就业升学：毕业生能在外事、经贸、旅游、文化、科技、政府等领域或部门熟练地应用英语从事国际商务沟通、文化交流、贸易、翻译等方面工作；毕业生理想信念坚定、教育情怀深厚、专业基础扎实、教育教学能力和终身学习发展能力强，能在中学从事英语教学、管理与研究工作。
（2）翻译专业（国家一流本科专业建设点）
人才培养：本专业强调学生的人文素养、翻译技能及知识面，旨在培养学生成为知识广博、专业能力强、综合素质高，具有开拓创新精神和较强英汉口笔译实践能力，尤其是商务、科技、法律等实用文体的英汉互译能力。
就业升学：毕业生能够胜任外贸、科技、文化、法律、出版、旅游、新闻媒体等部门对外交流、口笔译实践以及管理等相关工作。
（3）日语专业
人才培养：培养适应社会经济发展需要的，具有扎实的日语语言文化基础和较强的日语听说读写译能力，系统掌握商务贸易日语及其应用的专业知识、技能，具备良好的涉外商务贸易与跨文化交流能力，有较强的创新精神和团队协作意识。
就业升学：毕业生能在外企、贸易公司、政府涉外部门、科研机构、教育文化、旅游等部门从事翻译、商务贸易、外事、科研、教学、导游等相关工作。
4、问：如果我想转专业，如何办理？需要满足哪些条件？
答：外语专业有很强的包容性和开放性，在就业、考研方面优势明显；我院师资力量雄厚，师风严谨，学风优良，人才培养质量过硬。如确有转专业需求，根据《普通高等学校学生管理规定》，学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业；以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不得转专业。
根据《湖南工业大学学籍管理办法》（修订）第六章第二十五、二十六、二十七条，学生一般应当在被录取专业完成学业。在学校教学资源允许的条件下，学生在本专业学习满一学期后，有下列情况之一的，可申请并经学校批准，在一定范围内转专业：
（一）对其他专业确有兴趣和专长的；
（二）学生入学后因患某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在其他专业学习的；
（三）经学校认定，学生确实存在某种特殊困难，不转专业则无法继续学习的；
（四）学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生本人同意，必要时适当调整学生所学专业；
（五）对于休学创业或退役后复学的学生，在申请转专业时，同等条件下予以优先考虑。
学生有下列情况之一的，不得转专业：
（一）本科学生第三学年及以后或三年制专科学生第二学年及以后申请的；
（二）应予退学或开除的；
（三）已转专业的；
（四）无正当转专业理由的；
（五）以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的。
学生转专业应在每学期第10周提出申请，经转出、转入专业所在学院同意并报教务处审批。转专业申请经学校公示7天无异议后，学生从下一学期开始转入新专业学习。
5、问：外国语学院有保研名额吗？
答：我院暂时没有保研名额。我们欢迎本科生积极报考本院硕士研究生，我院的硕士研究生教育拥有外国语言文学硕士学位授权一级学科点（分外国语言学及应用语言学、翻译学、比较文学与跨文化研究三个方向）、翻译硕士（MTI，笔译）学位授权点。
6、问：我们学校奖学金设置是怎样的？在校怎样才能申请奖学金？
答：奖学金分为国家奖学金和校级奖学金。
国家奖学金：各专业年级(班级)成立国家奖学金评议小组,组织本年级(专业)议小组成员对所有提出国家奖学金申请学生的相关条件和情况进行民主评议,评议结果反馈回所有提出申请的学生,同时将评议结果在专业年级(班级)内公示三天以上无异议后,将推选名单及相关材料报送学院。国家励志奖学金仅面向贫困生群体评定。
校级奖学金：依据《湖南工业大学校级学生奖学金及评先评优实施办法》（湖工大学字〔2022〕6 号），校级奖学金分为优秀学生奖学金和单项奖学金两种。优秀学生奖学金根据学生综合测评成绩评定，分别设置特等奖学金、一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金四种，金额分别为3000元、1500元、800元、500元，每一奖项对综测成绩、单科成绩均有不同要求（学院将会在每学年末、下学年初组织进行综测评定），详细规则及其他说明可见2022版《学生手册》。单项奖学金用于的奖励上一学年中在专业学科竞赛、学术科研、文体活动及精神文明建设等方面表现突出的团体或个人。
7、问：入校后，如果遇到问题，我该如何解决？
答：我院学工办老师已经为新同学的到来做了充分的准备，大家遇到任何问题，可以直接联系学工办老师，我们将全力以赴为大家排忧解难，联系电话：22183550（办公室）/13873368277（欧阳老师）。
