根据教育部、省教育厅本科生转专业的有关规定和《湖南工业大学本科生转专业管理办法（试行）》（湖工大政发字〔2024〕2号），结合外国语学院的办学定位以及专业、学科发展规划，为推动学院本科生转专业工作科学规范、有序进行，经学院党政联席会议研究决定，特制定2024年外国语学院本科生转专业工作方案。
一、指导原则
（一）公平公正原则。根据学校有关文件精神和相关工作安排，学院专业建设和学科发展实际，以及维护正常教学秩序的需要，遵循“公开、公平、公正”、“转出无门槛、转入有要求”以及“学生与学院双向选择、学院择优录取”的原则。
（二）科学规范原则。在符合学校和学院规定的转入、转出基本条件内，有序开展学生的转入、转出工作。
二、组织领导
外国语学院成立转专业工作领导小组，由学院院长、教学副院长、学生工作副书记、学院教务办主任、学工办主任、纪委委员和相关专业负责人等组成。领导小组具体职责为：制定本学院转专业工作细则和工作方案，接受学生咨询与报名，组织考核以及提出拟接收学生名单等。
学院转专业工作领导小组人员
组长：刘 曼
副组长：周 敏 胡 烨
成员：贺 音、方 铭、龚 玲、肖志钦、曾 琴、周文伟、董 英
三、转专业条件
符合《湖南工业大学本科生转专业管理办法（试行）》（湖工大政发字〔2024〕2号）和《关于做好2023级在校本科生转专业及专业分流工作的通知》（教务通字〔2024〕20号）的规定。学生转专业只允许申请填报一个专业（类）；学生在校学习期间，只能转一次专业。
学生申请转专业（类）的基本条件
（一）具有本校学籍的在读普通全日制一年级本科学生；
（二）注册手续齐备，缴清学费及其他应缴费用；
（三）遵守学校规章制度，品行端正；
（四）身体条件符合转入专业（类）的要求。
有下列情况之一者，不允许转专业：
（一）入学时单列录取标准并按特殊方式招收和培养的学生，含体育单招、楚怡工匠计划、职高对口、定向培养、公费师范等；
（二）专升本学生、由预科分流就读本科学生以及从外校转入学生；
（三）已经转过一次专业的学生；
（四）保留入学资格、保留学籍或者休学期间的学生；
（五）相关文件规定不可转专业的学生。
二年级及以上，有下列情况之一者，经学生申请和转出、转入学院同意，可以申请转专业：
（一）退役后复学的学生，因自身特殊情况需要转专业的；
（二）学生复学后相应年级无对应专业的；
（三）因身体健康原因或某种疾病、生理缺陷，经学校指定的三级甲等医院诊断，证明不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习的；
（四）学生在学习期间对外语类专业确有兴趣和专长，创新成果与学科竞赛成绩突出，转专业更能发挥其特长的；
（五）确因学习困难并受学籍预警或某种特殊困难和原因，无法在原专业完成学业的。
二年级及以上的学生转专业采用线下审批，经转入转出学院同意，其中符合上述第一、二项的由学校转专业工作领导小组审核，符合三、四、五项的需报校长办公会审批，同意后进入新专业学习；二年级及以上的学生转专业原则上应降级，且不能转入热门紧俏专业和高考录取分较高专业。
四、接收名额
外国语学院接收转专业名额不得超过该专业本年级在读总人数的20%，最终以学校核定数为准。
表1 外国语学院接收转专业学生人数
专业名称
接收转专业人数
翻译
10
日语
10
英语
10
英语（公费师范生）
15
五、遴选规则和考核内容
成立转专业工作考核小组，与被考核学生存在利害关系的人员应回避，遴选过程严格遵守公开、公平、公正原则。按照外语专业的特性和要求，转专业选拔综合成绩＝大一上学期期末考试成绩（50%）+面试成绩（50%）。转专业考核内容如下：
（一）大一上学期期末考试成绩，占比为50%，综合考核学生的学习能力和综合素质。
（二）转专业考核面试，占比为50%。各专业成立由专业负责人或系主任、专业教师组成的不少于3人的面试专家组。面试采用百分制，成绩取面试专家组各评委评分的平均值。
面试主要考察以下内容：
1.学业基础情况，英文自我介绍及问题回答；
2.各学期的综合表现；
3.申请转专业的目的及今后的努力方向；
4.外语水平，人文及科学素养，表达能力、沟通能力。
六、转专业流程和具体时间安排
1.申请转专业的学生在2024年4月8日至4月14日完成网络报名。
2.2024年4月15日，转出学院形式审核。
3. 2024年4月16日起，学院教务办公室负责组织对申请学生的转入资格进行初审，请申请转入我院的学生在4月16号前把以下材料发至邮箱jiaowu285@126.com：大一上学期期末考试成绩单、CET4成绩单、所获奖励和学科竞赛证明材料。所有材料请打包发送，文件命名为：姓名-原学院-原专业-申请转入专业。学院于4月19日组织专家组对通过资格审核的学生进行面试及综合考核。
翻译专业面试地点：崇文楼507，4月19日中午1点。
英语和英语（公费师范生）专业面试地点：崇文楼508，4月19日晚上7点。
日语专业面试地点：崇文楼502，4月19日中午12点。
学生凭有效证件（学生证或身份证）参加面试，不按时参加者，视为自动放弃。
4.根据考核综合成绩进行排序，经学院转专业工作领导小组审核后，按照接收名额择优录取，确定拟入选学生名单，并在规定时间通过教学管理信息系统完成审核。
5.经学校审批同意，学生获得转专业资格并于第三学期转入外国语学院相关专业学习。拟接收学生名单会在外国语学院网站公布，请
申请转专业学生注意查看。
6.联系电话：0731-22183517，地址：湖南工业大学新校区外国语学院崇文楼520，联系人：外国语学院教务办贺老师。
本方案经学院党政联席会议研究决定并公布之日起执行。本方案由学院转专业工作领导小组负责解释，其他相关文件规定与本方案规定不一致的，以本方案规定为准。未尽事宜参照《湖南工业大学本科生转专业管理办法（试行）》（湖工大政发字〔2024〕2号）《关于做好2023级在校本科生转专业及专业分流工作的通知（教务通字〔2024〕20号）文件及学校相关规定执行。
湖南工业大学外国语学院
2024年4月2日
